Pla d’aprovació

De la Viquipèdia, l'enciclopèdia lliure.
Saltar a la navegació Saltar a la cerca

El pla d'aprovació defineix un acord de subministrament particular entre un llibreter i una biblioteca , basat en el perfil de les col·leccions de llibres de la biblioteca. El pla d’aprovació permet comprar noves publicacions a preus rebaixats en poc temps i ha de garantir la coherència en l’elecció dels títols adequats als temes tractats, evitant el malbaratament d’energia i de temps per als bibliotecaris a l’hora de seleccionar el material a adquirir. [1]

Aquesta tasca s’encarrega a la responsabilitat del proveïdor mitjançant el pla d’aprovació, que adopta la forma d’ externalització . En particular, "és una solució d'externalització que va més enllà del tradicional" llibre a la vista ", ja que l'enviament es fa sobre la base d'acords precisos amb el proveïdor i segons un pla de creixement específic de les col·leccions". [2]

El primer pla d’aprovació va ser creat pel llibreter nord-americà Richard Abel el 1962 . [3] Des de llavors, el pla d'aprovació ha estat adoptat principalment per les biblioteques dels Estats Units i només més tard s'ha estès a Europa. [4]

Atès que es rebutja una quantitat important de material subministrat, sobretot perquè es duplica o perquè no es considera adequat per a la recollida, la freqüència amb què es produeixen les devolucions podria suggerir una revisió del perfil en què es basa el pla d'aprovació. per reduir temps i costos. [5]

Definició i finalitat

"Segons la definició del diccionari de biblioteconomia en línia ODLIS, [6] el pla d'aprovació és" un acord formal en què un editor o proveïdor accepta seleccionar i subministrar, dins de l'abast dels acords de rendiment preespecificats, les publicacions acabades de publicar que conformin a un perfil de desenvolupament de biblioteca establert per una biblioteca '. " [7]

Les biblioteques utilitzen el pla d'aprovació per augmentar l'eficiència en la gestió de col·leccions. Mitjançant la subcontractació, els terminis de lliurament s’escurcen i es redueixen els costos a càrrec del personal. A més, els costos de les adquisicions disminueixen, pesant el pressupost en menor mesura. [8] El pla d'aprovació també hauria d'afavorir que les biblioteques realitzin els tràmits relatius a les comandes mitjançant tecnologia digital, entesa en aquest cas com a Gestió del cicle de vida de la informació . L’ideal seria precedir l’aplicació del pla d’aprovació amb mesures destinades a racionalitzar l’organització i el flux de treball. [9]

A la base de cada pla d’aprovació hi ha el perfil d’adquisicions, que indica, per exemple, autors, tipus d’obres i temes especialment rellevants per a una biblioteca. També es poden incloure condicions econòmiques generals al perfil, per no superar el límit pressupostari preestablert. El perfil és dinàmic, ja que està vinculat a qualsevol variació temàtica de les col·leccions de la biblioteca. "Un perfil del pla d'aprovació inclou la definició de paràmetres de naturalesa disciplinària, o paràmetres de tema , i de naturalesa no disciplinària ( paràmetres no subjectes ), que no estan relacionats amb el contingut de l'obra, com ara el públic objectiu, msgstr "el tipus de publicació o el suport". [10] Entre els elements que contribueixen a la definició del perfil hi ha:

  • "Classificació semàntica (basada en un sistema establert prèviament: classificació decimal de Dewey, classificació de la indústria britànica, classificació de Library of Congress, etc.);
  • Descriptors derivats de Tema especialitzat i / o Tesaures;
  • Editorials;
  • Sèries editorials (comandes obertes);
  • Nivell de tractament (per exemple, acadèmic, popular, etc.);
  • Número d'edició (per exemple, només primeres edicions);
  • Format editorial (per exemple, butxaca de paper, etc.);
  • Sostre de despesa (treball anual i / o únic) ". [4]

A aquests paràmetres s’afegeix una llista de parada “basada en les necessitats estrictament internes de la biblioteca”, que “estableix quines publicacions no s’han d’incloure a l’aprovació ja que solen ser objecte d’ordres en curs (sèries per subscripció), d’obertura comandes, intercanvis o regals. L’objectiu és, evidentment, evitar la duplicació ". [11]

El segon requisit previ per a un pla d’aprovació és una base de dades actualitzada de publicacions actuals, en què s’inclouen gradualment els títols publicats recentment. Aquests últims s’identifiquen i s’adapten als estàndards utilitzats pels llibreters ( ONIX i MARC21 ). La tasca s’encarrega a personal competent, per exemple, especialitzat en determinats temes.

El pla d'aprovació es genera alineant aquesta base de dades amb el perfil d'adquisicions de la biblioteca. A més, es compara tota la propietat de la biblioteca per excloure qualsevol duplicació de comandes noves. La forma en què la biblioteca selecciona posteriorment i el procés de comanda depèn del tipus de pla d'aprovació, que es pot automatitzar o semiautomatitzar. En el primer cas, que s’utilitza tradicionalment als Estats Units , la comanda i el lliurament es fan automàticament, sense que la biblioteca hagi confirmat la compra dels títols suggerits. En aquest cas es preveu la possibilitat de devolucions gratuïtes. [12] En el segon cas, la biblioteca ha de fer una selecció abans de continuar amb la comanda, produint una llista impresa o digital.

Història

Els precursors del pla d'aprovació modern van començar a funcionar després de la Segona Guerra Mundial , quan es van organitzar programes de compra massiva com el Pla Farmington per permetre a les biblioteques acadèmiques nord-americanes obtenir llibres de zones del món on la guerra havia interromput o va fer que el comerç de llibres fos molt difícil. Diversos tipus de "plans de col·lecció" locals, com es deien, van començar en els anys de la postguerra , quan el suport del govern federal va afavorir les adquisicions de biblioteques. [13]

A la dècada de 1950, "Emerson Greenaway de la Free Library de Filadèlfia va desenvolupar un" pla de reunió " , pel qual els editors comercials enviaven còpies de les seves publicacions a la biblioteca abans que fossin publicades. temps de publicació dels volums, els registres bibliogràfics del catàleg de la biblioteca estaven a punt ". [7]

A principis dels anys seixanta, Richard Abel, gerent de llibreria de l' Oregon Reed College de Portland , que havia millorat el seu negoci amb biblioteques acadèmiques, va realitzar aquest tipus de serveis. El nucli del concepte del pla d'aprovació deriva del seu concepte d'anticipar, per part del venedor, les comandes de les biblioteques a les quals els llibres s'han enviat automàticament. En pocs anys, el servei es va estendre àmpliament entre les biblioteques universitàries d’Amèrica del Nord. [13]

Difusió a Europa

"Les primeres experiències de plans d'aprovació de llibres electrònics també es van dur a terme a les biblioteques dels Estats Units ". El servei es va estendre a Alemanya , Gran Bretanya , Espanya , els Països Baixos , França i Itàlia . [14]

A Itàlia, "els bibliotecaris han prestat poca atenció" [15] al pla d'aprovació, i les moltes possibilitats que "ofereix aquesta eina" segueixen sent així per a moltes biblioteques italianes. [16] No obstant això, amb el pas del temps la difusió ha augmentat i no falten experiències, com la de la Biblioteca Universitària de la Universitat Catòlica de Milà , que "des de 1998 ha adoptat, juntament amb les formes tradicionals d'adquisició de documents, el procediment de compra sobre un perfil predefinit, conegut com a pla d'aprovació ": el projecte, que s'ha ampliat amb el pas del temps, té com a objectiu reduir el temps" que normalment transcorre des de la publicació de notícies editorials fins a la disponibilitat real per als usuaris de la biblioteca "i la millora del" creixement de col · leccions de sectors per diversos motius que falten o han estat establerts recentment ". [17] Un altre exemple el proporciona el sistema de biblioteques de la Universitat de Florència . [18]

A Alemanya, el primer impacte no va ser particularment positiu: alguns bibliotecaris temàtics temien que el pla d’aprovació excloés les seves habilitats en els procediments d’adquisició. [19] Fins i tot es van qüestionar les habilitats del personal, amb la consegüent percepció d'una disminució de la qualitat en l'avaluació de la professió en comparació amb el passat. [20] Amb el pas del temps, la reorganització de funcions, inclòs en el camp de l'ús de la tecnologia, a més de l'exemple plurianual dels Estats Units [21], ha afavorit una millora de la situació, afavorint l'acceptació i l'adaptació a la consideració de l'aprovació Planificar com a recurs.

Nota

  1. ^ Smith , pàgs. 37-38 .
  2. ^ Loggia , pàg. 386 .
  3. ^ Abel .
  4. ^ a b Guerra i Pelizzari .
  5. ^ Smith , pàgs. 38 i 40 .
  6. ^ Diccionari en línia de biblioteques i ciències de la informació .
  7. ^ a b Morriello , pàg. 22 .
  8. Golsch , pàg. 129 .
  9. Griebel i Peters , pàg. 901 .
  10. ^ Loggia , pàg. 387 .
  11. Morriello , pàg. 24 .
  12. ^ Lichti , pàg. 2 .
  13. ^ a b Nardini , pàg. 133 .
  14. ^ Iorio .
  15. Morriello , pàg. 28 .
  16. Morriello , pàg. 29 .
  17. Bottecchia , pàg. 473 .
  18. Universitat de Florència .
  19. ^ Brauns , pàg. 62 .
  20. Griebel i Peters , pàg. 900 .
  21. ^ Lichti , pàg. 4 .

Bibliografia

Articles relacionats

Enllaços externs