Dipòsit institucional

De la Viquipèdia, l'enciclopèdia lliure.
Saltar a la navegació Saltar a la cerca

Els dipòsits institucionals són biblioteques digitals construïdes segons el model Open Access . Disposen d’una estructura digital que els permet informar, comunicar-se i promoure la difusió del coneixement. L’adjectiu institucional es refereix al fet que poden ser mantinguts per una o més institucions.

Els dipòsits institucionals no són simples magatzems, ja que fan una important funció d’interacció amb els actors implicats (bibliotecaris, gestors, usuaris, principalment professors i investigadors). Com les biblioteques conserven i difonen els documents arxivats, els organitzen, gestionen els procediments per indexar les metadades.

Els actius gestionen el flux de treball , és a dir, els diferents procediments que tenen lloc a l’objecte digital juntament amb la gestió de les persones que els utilitzen; per tant, inclouen totes les operacions i actors que giren al voltant del disseny d’un objecte digital, ajudant a afavorir la comunicació entre els diferents actors. En particular, l’autèntic protagonista dels dipòsits és l’autor que pot convertir-se, alhora, en lector: insereix el document, indexa, arxiva i gestiona la seva integritat també mitjançant la conservació.

Models de dipòsit institucional

En la complexa economia dels dipòsits institucionals, hi ha diferents models de dipòsits. El model més comú és el d’un arxiu gestionat per una única universitat.

Altres models de dipòsit institucional són:

  • repositoris departamentals o repositoris gestionats per un departament universitari. Són un punt de referència important per als professors que pertanyen al departament que els manté;
  • repositoris de recerca o repositoris gestionats per institucions o centres de recerca.

Un tipus particular de dipòsit de recerca és HAL (Hyper Articles en Ligne), el dipòsit multidisciplinari d’accés obert del Centre Nacional de la Recerca Científica (CNRS) francès.

  • repositoris interinstitucionals o repositoris gestionats en mode consorci per dues o més institucions. Un dipòsit que pertany a aquesta categoria és White Rose Research Online, un únic dipòsit d'accés obert que dóna servei a les universitats de Leeds, Sheffield i York. A la Xina, el Dipòsit Institucional de Hong Kong és una plataforma interinstitucional on es dipositen els productes de recerca científica de sis universitats;
  • dipòsits institucionals sobre una base temàtica . Es tracta d’arxius mantinguts per una o més institucions la particularitat de les quals és que s’orienten temàticament.

Beneficis

  • Els dipòsits institucionals es construeixen majoritàriament, però no exclusivament, amb programari de codi obert ( DSpace , EPrints, Fedora Commons, etc.).
  • Proporcionen suport als professors per a la gestió de materials didàctics (objectes d’aprenentatge) i productes de recerca científica.
  • L’accés és senzill i afavoreix la comunicació entre iguals, així com la compartició i la reutilització de recursos digitals.
  • Conservació: són eines que permeten guardar documents arxivats permanentment gràcies a l’ús d’identificadors persistents.
  • Serveixen per millorar la producció científica de la institució i millorar-ne l’impacte amb el públic: la institució inverteix perquè té un retorn d’imatge.
  • Permeten gestionar drets de propietat intel·lectual i accedir a llicències a col·leccions.
  • Organitzen de manera coherent col·leccions digitals d’orientació científica.

Desavantatges

  • Es refereixen principalment als costos relacionats amb el cicle de vida del document digital: és important identificar qui els ha de suportar.
  • Cal garantir un mecanisme d’avaluació de la producció institucional també mitjançant la revisió o validació d’experts. És realment necessari establir allò que mereix ser col·locat en els dipòsits.
  • Els autors no es limiten a publicar les seves contribucions en aquests dipòsits perquè, encara avui, només reconeixen les publicacions en paper en concursos.
  • Problema de respectar els drets de propietat intel·lectual i les garanties de no manipulació.

Principals actors dels dipòsits institucionals

La interacció dels actors implicats és la base dels dipòsits institucionals. L'actor principal és l' usuari :

  • és l'autor del text i de les metadades ; pot afegir anotacions a documents i forma part dels grups d’avaluació de les aportacions presentades;
  • és un lector, però amb la possibilitat d’interactuar amb altres usuaris i pot construir la seva pròpia biblioteca personal al seu propi espai virtual.

L'organització lògica que es dóna a la informació en el sistema de dipòsits institucionals parteix de la identificació de "comunitats", que es poden identificar amb els departaments d'una institució acadèmica, o fins i tot d'un grup de recerca. És un enfocament significatiu ja que els conceptes d’interacció i comunicació estan implícits en el concepte de comunitat, un dinamisme en què resideix l’element novetat dels sistemes de gestió de biblioteques digitals d’última generació. Són les comunitats, a través dels seus gestors, les que defineixen les col·leccions, que decideixen les polítiques d’accés, els criteris per validar els continguts i el seu tipus, les estratègies de desenvolupament. Des del punt de vista organitzatiu, els dipòsits institucionals representen un model d’organització “de baix a dalt ” que és pragmàticament la millor manera de definir estàndards i regles pràctiques per a la creació de biblioteques digitals.

El bibliotecari és responsable de:

  • un paper coordinador i harmonitzador,
  • responsabilitat de les opcions relatives als criteris i metodologies estàndard per a la descripció de documents,
  • la validació i integració de les metadades introduïdes per l'autor, l'estil dels documents, les polítiques de conservació dels formats.

El bibliotecari també ha de tenir cura de la comunicació interna i externa amb la institució, organitzar cursos per a usuaris i tenir cura de serveis personalitzats. El resultat és un paper completament renovat per a la biblioteca dins d’una institució. En el cas de les institucions universitàries, els administradors i els secretaris de departament poden tenir un paper específic per a les interrelacions relacionades amb la investigació i les activitats docents.

Finalment, l’administrador tècnic del sistema manté els serveis i desenvolupa funcions addicionals, s’encarrega de la preservació, col·labora en l’arquitectura del sistema en àrees federades i cooperatives, gestiona les operacions d’importació-exportació de metadades i recursos i desenvolupa noves interfícies web.

Nota


Bibliografia

Enllaços externs

Control de l'autoritat LCCN ( EN ) sh2006003967