Sistema d’informació d’arxiu obert

De la Viquipèdia, l'enciclopèdia lliure.
Saltar a la navegació Saltar a la cerca

El Sistema d’Informació Arxivística Oberta ( OAIS ) és un model conceptual per a la gestió, arxiu i conservació a llarg termini de documents digitals . Desenvolupat pel Comitè Consultiu de Sistemes de Dades Espacials i publicat per primera vegada el 2002, l'OAIS es va registrar inicialment el 2003 com a norma ISO 14721: 2003 i posteriorment es va actualitzar el 2012 a la versió ISO 14721: 2012.

El model OAIS constitueix una referència que descriu les funcions, responsabilitats i organització d’un sistema que voldria conservar la informació (en particular les dades digitals ) a llarg termini, per garantir l’accés a una comunitat d’usuaris identificats. Entenem per "llarg termini" un període de temps suficient per estar subjecte a l'impacte dels futurs desenvolupaments tecnològics.

La infraestructura del projecte de recerca CASPAR , cofinançat per la Unió Europea , es basa en l’estàndard OAIS.

Descripció

L’estàndard OAIS consisteix bàsicament en un glossari i una definició dels conceptes principals, de les responsabilitats relacionades amb l’establiment d’un arxiu OAIS, de dos models detallats (model funcional i model d’informació) i de les perspectives de sostenibilitat i interoperabilitat entre arxius OAIS. .

El model OAIS proposa una visió lògica i coherent del problema de l'arxiu digital. No proporciona cap especificació tècnica, sinó que ofereix un vocabulari i un marc teòric per considerar diferents casos d’aquest arxiu. La terminologia aquí proposada té com a objectiu mantenir el model a un nivell general d’abstracció, independentment de qualsevol aplicació particular i de qualsevol entorn professional específic. Per tant, l'estàndard pot ser utilitzat per diferents tipus d'institucions: grans biblioteques nacionals , institucions científiques o d'arxiu o fins i tot indústries que necessiten preservar grans quantitats d'informació digital a llarg termini. Aquesta terminologia neutral pretén facilitar els intercanvis entre els diferents actors implicats en el procés d’ arxiu electrònic , inclòs l’arxiu, aquí entès com un sistema d’informació per a l’arxiu. Aquesta última es defineix com una organització responsable de conservar la informació per permetre que una comunitat designada pugui accedir-hi i utilitzar-la. Les principals responsabilitats relacionades amb l'arxiu són les següents:

  • Negocieu els protocols de pagament amb els productors d’informació i feu-vos càrrec dels documents a dipositar;
  • Desenvolupar un domini acceptable de la informació subministrada per tal de garantir-ne la conservació;
  • Definiu adequadament la comunitat d'usuaris i assegureu-vos que la informació emmagatzemada sigui comprensible per a aquesta comunitat;
  • Implementar una estratègia i procediments documentats destinats a garantir la retenció d’informació contra esdeveniments imprevistos;
  • Assegureu-vos que la informació emmagatzemada estigui disponible per a la comunitat d'usuaris.

Aquestes responsabilitats inclouen les dels arxius en paper tradicionals, però les complementen, donat el major risc de perdre la intel·ligibilitat de la informació quan es troba en format digital.

Medi ambient

Esquema de l’entorn d’un sistema OAIS

L'entorn d'un sistema OAIS consisteix en l'intercanvi d'informació entre 3 subjectes: productors, usuaris i gestors.

  • Els productors són les persones (o més concretament les organitzacions) que proporcionen a l’arxiu la informació que s’ha de conservar segons un acord de pagament, que defineix les condicions d’emmagatzematge, el model de dades que s’utilitzarà, etc. El productor pot, en particular, ser investigador en un laboratori que produeix dades científiques, un particular, etc.
  • Els usuaris, en canvi, són les organitzacions i persones que tenen accés als elements arxivats. És la població que es beneficia principalment del servei d’arxiu. És una comunitat d'usuaris a qui se li ha de garantir l'accés a la informació a llarg termini. De fet, els serveis que es prestaran seran diferents segons si la comunitat és nombrosa o no, experta o generalista, etc.
  • Els gerents representen els responsables de la presa de decisions que determinen el mandat, les prioritats i les orientacions de l'arxiu, d'acord amb la política general de l'organització. Correspon als responsables governar el sistema políticament, financerament i a llarg termini.

Model funcional

Esquema del model funcional d'OAIS

El model OAIS defineix el funcionament de l’arxiu, és a dir, les 6 entitats funcionals i la forma en què interactuen entre elles. Aquestes entitats són essencials per garantir la conservació de la informació des del moment de la seva presa abans de dipositar-se a l'arxiu fins a la seva transmissió a la comunitat d'usuaris. Aquestes entitats són:

  • L'entitat "adquisició" ( ingerir ): rep els paquets d'informació a transferir i els transmet per arxivar. Regeix el mecanisme d'arxiu dels paquets d'informació, els controls d'accés associats i les interaccions entre el productor i l'arxiu que es produeixen durant el procés de càrrega. També verifica el compliment dels paquets d'informació rebuts amb els requisits definits prèviament a l'acord de pagament.
  • L'entitat d' emmagatzematge d'arxius : emmagatzema i permet restaurar paquets d'informació arxivats. Assumeix la gestió de les operacions de control dels suports on s’emmagatzemen els paquets, que inclou el control del seu envelliment, la seva substitució periòdica, la gestió de l’espai disponible, els procediments de recuperació, etc. També s’encarrega de les migracions de dades quan cal.
  • La mesura de "gestió de dades" (gestió de dades): realitza actualitzacions (addicions, modificacions, supressions) i l'administració de la base de dades que conté informació descriptiva, és a dir, les metadades que identifiquen els paquets emmagatzemats de l'arxiu. Aquesta entitat també rep consultes dels usuaris mitjançant l'entitat "accés" i retorna les respostes.
  • 'Administració' de les entitats (administració): gestiona el sistema i manté una relació amb arxiu d'actors externs.
  • L'escala "planificació de la conservació" (planificació de la preservació): garanteix un seguiment tecnològic i proposa canvis i estratègies per evitar les dades obsoletes .
  • L'entitat "accés" ( accés ): comunica als usuaris els paquets d'informació que s'han de difondre. En particular, constitueix la interfície entre els usuaris i el sistema. A més de les funcions de control d’accés, s’ocupa principalment de permetre als usuaris cercar objectes arxivats i proporcionar-los els objectes que han sol·licitat.

Model d'informació

Esquema del paquet d'informació OAIS

El model d’informació defineix el contingut dels paquets d’informació, és a dir, la composició dels objectes que es volen conservar, així com tota la informació necessària per garantir aquesta conservació.

Un paquet d'informació conté informació que s'ha d'emmagatzemar, emmagatzemar o comunicar als usuaris. El paquet d'informació sempre conté l'objecte que s'ha de conservar i les metadades necessàries per a la seva conservació. Aquestes metadades inclouen, en particular, la informació que permet una representació completa i mínima de l’objecte per ordinador (estructura, tipus de dades, etc.), així com la informació utilitzada per a la conservació d’aquesta representació. A la pràctica, les metadades identifiquen l'objecte, en descriuen el cicle de vida a l'arxiu OAIS i en garanteixen la integritat.

Hi ha tres tipus de paquets d'informació establerts en diferents etapes de l'arxiu i no necessàriament idèntics:

  • El paquet d'informació de presentació (SIP): generat pel fabricant segons el model acordat amb el gestor d'arxius OAIS.
  • El paquet d'informació arxivística (AIP): generat pel gestor d'arxius OAIS durant l'arxiu des del paquet SIP, per tal de transformar-lo en un formulari que sigui més fàcil de conservar al llarg del temps. Consisteix en el contingut arxivat i les metadades relacionades.
  • El paquet de distribució (DIP, Dissemination Information Package ): és el paquet d'informació que es divulga als usuaris segons els seus drets d'accés i drets de transmissió d'informació.

Aquesta idea de paquet us permet donar una realitat conceptual a allò que realment hauria de conservar l'arxiu. Els esquemes d’estructures de metadades que s’utilitzen per descriure arxius són bàsicament una combinació de METS (organització de l’arxiu) i PREMIS (contingut d’objectes de l’arxiu).

Bibliografia

Enllaços externs